Un tableau de bord intelligent pour simplifier la gestion des événements de Mediafilm

Grâce à un tableau de bord personnalisé, Mediafilm suit quotidiennement tous les événements liés à CinÉcole. Cet outil centralise les informations sur les ateliers et projections à venir, offrant une vue d’ensemble claire pour une meilleure coordination des activités et une gestion budgétaire optimisée.
Divertissement & Arts de la scène

Un outil centralisé pour une organisation efficace des événements CinÉcole

Depuis 2009, Mediafilm organise, via son programme CinÉcole, des projections de films québécois et francophones ainsi que des ateliers éducatifs destinés aux élèves du secondaire. Pour garantir une gestion efficace de ces événements et disposer d’une vision globale, Mediafilm avait besoin d’un outil permettant de regrouper toutes les données essentielles. Ce tableau de bord leur offre un suivi rapide de la rentabilité et une organisation optimisée pour éviter les doublons.

Un tableau de bord dynamique pour une gestion simplifiée

Une solution sur-mesure pour un suivi précis

Pour répondre aux besoins spécifiques de Mediafilm, Dialog Insight a conçu un tableau de bord personnalisé. Cet outil sur-mesure permet d’afficher les événements selon divers critères (cinéma, type d’atelier, date, coûts, etc.) et de les filtrer facilement. Grâce à ces fonctionnalités, les gestionnaires accèdent rapidement aux informations pertinentes et optimisent la planification. De plus, la direction bénéficie d’une vision stratégique grâce aux statistiques générées, facilitant ainsi la gestion future des événements.

cinémathèque québécoise

Automatisation et mise à jour simplifiée

L’un des défis majeurs du projet était d’assurer la mise à jour constante des données. Ce tableau de bord s’actualise quotidiennement automatiquement, offrant aux équipes de Mediafilm une vision actualisée des événements sans intervention manuelle. Elles restent ainsi autonomes pour ajouter de nouveaux ateliers ou projections en toute simplicité.

autobus-scolaires

Une meilleure gestion budgétaire et analytique

Au-delà du suivi opérationnel, cet outil permet également de surveiller les coûts et d’évaluer la rentabilité des événements. Il fournit une analyse détaillée des investissements pour chaque projection ou atelier, aidant la direction à anticiper les ressources nécessaires et à optimiser la planification des activités à venir.

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À propos de Mediafilm

Mediafilm est une organisation dédiée à la promotion et à la diffusion du cinéma québécois et francophone. À travers son programme CinÉcole, elle sensibilise les élèves du secondaire à la richesse du cinéma d’ici en leur proposant des projections et des ateliers éducatifs adaptés.

Logo cinecole
Ce tableau de bord nous procure une excellente vue d’ensemble sur nos événements et nous pouvons allouer nos ressources plus efficacement. Le parfait compagnon pour le projet d’expansion de notre programme CinÉcole!
Julie Florent
Julie Florent
Responsable de CinÉcole, Mediafilm

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